Asiakirjoista ja tiedonhausta/käsittelystä ja postituksesta perittävät maksut
Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä asiakirjoista perittävien maksujen määräytyminen
Asiakirjoista ei peritä maksuja, kun
- asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti;
- asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi;
- julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse;
- sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse;
- pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin
- henkilötietolain mukaisesta tarkastusoikeuden käyttämisestä on kulunut aikaa enemmän kuin yksi vuosi
- asiakirjan antaminen on säädetty jonkin lain tai asetuksen mukaan maksuttomaksi
- maksu on suuruudeltaan niin pieni, että se ei kata laskun lähettämisen kustannuksia
Asiakirjoista peritään maksu, kun
- maksuttomuuden edellytykset eivät täyty
- kohtien 1-5 asiakirjan pyyntö ei ole tarpeeksi tarkasti yksilöity, jolloin tieto ei ole löydettävissä tietojärjestelmistä luokittelu- tai muulla hakuehdolla
- kustannukset asiakirjan antamisesta ovat suuremmat kuin laskun lähettämisen kustannus
- asiakirjan antaminen vaatii aikaa vievää tiedonhakua tai muuta käsittelyä
Maksun suuruuden määrittelyssä on pyritty huomioimaan edellä mainitut seikat siten, että maksujen periminen kohdistuisi erityisesti niihin tilanteisiin, jolloin asiakirjojen antaminen vaatii erityisesti työpanosta ja aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja niin, että asiakirjoista laskuttaminen ei ole kalliimpaa kuin varsinainen laskutuksen kohde.
Asiakirjoista ja tiedonhausta/käsittelystä ja postituksesta perittävät maksut taulukossa:
Maksun peruste
|
Hinta
|
Asiakirja A4 tai A3 kokoisena tulosteena, kopiona tai otteena kun sivuja on enemmän kuin 5. Maksu peritään kaikista sivuista |
1,50 €/sivu |
Normaali tiedonhaku/käsitely (alle 2 h) |
38 € |
Vaativa tiedonhaku/käsittely (2 - 5 h) |
97 € |
Hyvin vaativa tiedonhaku/käsittely (5-7 h) |
193 € |
Erittäin vaativa tiedonhaku/käsittely (hyvin vaativan tiedonhaun (7 h) lisäksi laskutetaan jokaiselta alkavalta tunnilta lisätuntimaksu) |
27 € |
Tilanteissa, joissa erityistoimenpiteenä laskutetaan tiedonhakua / käsittelyä, laskutetaan lisäksi luovutettavista asiakirjoista sivukohtainen maksu. |
Postimaksut postituksen toteutuneilla kustannuksilla |
Muihin paitsi postimaksuihin lisätään kulloinkin voimassa oleva alv. |
Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitus
Julkaistu 5.12.2017 klo 14.20, päivitetty 11.5.2022 klo 16.08