Asiakirjoista ja tiedonhausta/käsittelystä ja postituksesta perittävät maksut

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä asiakirjoista perittävien maksujen määräytyminen

Asiakirjoista ei peritä maksuja, kun

• asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti;
• asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi;
• julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse;
• sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse;
• pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin
• henkilötietolain mukaisesta tarkastusoikeuden käyttämisestä on kulunut aikaa enemmän kuin yksi vuosi
• asiakirjan antaminen on säädetty jonkin lain tai asetuksen mukaan maksuttomaksi
• maksu on suuruudeltaan niin pieni, että se ei kata laskun lähettämisen kustannuksia

Asiakirjoista peritään maksu, kun

• maksuttomuuden edellytykset eivät täyty
• kohtien 1-5 asiakirjan pyyntö ei ole tarpeeksi tarkasti yksilöity, jolloin tieto ei ole löydettävissä tietojärjestelmistä luokittelu- tai muulla hakuehdolla
• kustannukset asiakirjan antamisesta ovat suuremmat kuin laskun lähettämisen kustannus
• asiakirjan antaminen vaatii aikaa vievää tiedonhakua tai muuta käsittelyä

Maksun suuruuden määrittelyssä on pyritty huomioimaan edellä mainitut seikat siten, että maksujen periminen kohdistuisi erityisesti niihin tilanteisiin, jolloin asiakirjojen antaminen vaatii erityisesti työpanosta ja aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja niin, että asiakirjoista laskuttaminen ei ole kalliimpaa kuin varsinainen laskutuksen kohde.

Asiakirjoista ja tiedonhausta/käsittelystä ja postituksesta perittävät maksut taulukossa:

Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitus